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ASOCIACIÓN Y DISOCIACIÓN DE NRP 1 Asociación y Disociación de NRP

17

abr 2019

ASOCIACIÓN Y DISOCIACIÓN DE NRP


Si formas parte de un grupo empresarial es importante que, antes de realizar los movimientos afiliatorios de tus trabajadores ante el IMSS, hagas el trámite de asociación y disociación de NRP para que protejas la continuidad laboral que permite que tus trabajadores se precalifiquen y obtengan un crédito del Infonavit.

La asociación es la unión de varios Números de Registro Patronal (NRP) de una misma empresa en un NRP asociador.

 

¿Cuándo puedo disociar un NRP?

Si por alguna razón tu NRP asociador sufre un cambio, es necesario que tramites la disociación de los NRP que se encuentran vinculados a éste, de manera que tus trabajadores no se vean afectados al momento de precalificar y puedan ejercer su crédito.

¿Cuáles son las razones por las que se debe realizar?

Si eres persona moral, por:

  • Afiliación como grupo corporativo: Con este nombre se designa a una empresa de gran capital y de la que dependen económica y administrativamente una o más empresas, por lo que al ser la socia mayoritaria de éstas, o al menos la poseedora de cincuenta por ciento de sus acciones, tiene el control y la autoridad sobre las decisiones financieras y operativas.
    Una empresa matriz puede tener una filial (a la que controla y dirige de manera directa) y una empresa subsidiaria (a la que controla y dirige de manera indirecta), o cientos de ellas, de acuerdo a lo que le permita su capital y los intereses financieros que tenga. Al presentar la empresa matriz sus estados contables, probablemente también debe dar cuenta de los movimientos que le representan éstas.

 

  • Transferencia de empleados a una empresa filial: Cuando la empresa filial es una entidad socioeconómica que depende de un corporativo, tanto en su presupuesto como en su administración. De esta forma, el patrimonio de la empresa filial pertenece y es controlado por el corporativo o casa matriz, a pesar de contar con una personalidad jurídica distinta.

 

  • Fusión: Es la unión de dos empresas, donde desaparece una (fusionada) y subsiste otra (fusionante), la cual reconoce todos los derechos y deberes de la fusionada incluyendo las responsabilidades con sus trabajadores(as), sin que se altere su relación laboral.

 

  • Cambio de domicilio fiscal: Cuando cambia de municipio o localidad la empresa o persona física con actividad empresarial en la que labora el o la derechohabiente (sin que se altere su relación laboral).
    Nota: Sólo se puede asociar un NRP con este tipo de asociación; si tienes más de un NRP puedes usar “Transferencia de empleados a empresa filial”.

 

  • Sustitución patronal o cambio de denominación o razón social: La sustitución sucede cuando una empresa (patrón sustituido) traslada por conveniencia a su personal a otra compañía (nuevo patrón), y el cambio de razón social ocurre cuando, por así convenir a sus intereses, la empresa decide cambiar de nombre (denominación social); en ambos casos se respeta la antigüedad laboral y prestaciones con las que inicialmente el o la derechohabiente fue contratado(a).

 

Cuando haces un trámite de sustitución patronal, fusión o cambio de domicilio fiscal, por ser gestiones simultáneas a la creación de un nuevo NRP ante el IMSS y de notificación ante el SAT, debes considerar los tiempos fiscales para no afectar a tu empresa ni a tus trabajadores.

 

Si eres persona física, por:

  • Cambio de negocio o establecimiento filial: Cuando una persona física con actividad empresarial pertenece a un grupo de negocios y depende directamente de uno de ellos tanto en presupuesto como en administración.

 

  • Cambio de domicilio fiscal: Cuando cambia de municipio o localidad la empresa o persona física con actividad empresarial en la que labora el o la derechohabiente (sin que se altere su relación laboral). Nota: Sólo se puede asociar un NRP con este tipo de asociación; si tienes más de un NRP puedes usar “Transferencia de empleados a empresa filial”.

 

Para realizar este trámite entra al Portal Empresarial y en la sección Mis Trámites haz clic en el apartado Asociación y Disociación de NRP, ahí podrás ingresar tu solicitud.

Una vez que se realice la validación de los Números de Registro Patronal (NRP) y adjuntes la documentación que se requiere, tu solicitud será revisada, de estar todo correcto, en 5 días hábiles recibirás la respuesta en el correo electrónico que registraste en el Portal Empresarial.
En caso de que tu solicitud no proceda, te informaremos el motivo, de no estar de acuerdo, debes hacer un nuevo requerimiento.

 

Si deseas disociar uno o varios NRP:

  • Ingresa al Portal Empresarial, selecciona Asociación/Disociación de NRP y haz clic en Disociar y adjunta los documentos que se te solicitan.
  • No se podrá disociar al NRP Asociador, es necesario disociar a todos los NRP asociados previamente.

 

Si ya cuentas con el servicio y deseas consultar los NRP asociados:

  • Ingresa al Portal Empresarial, selecciona Asociación/Disociación de NRP y da clic en el listado de NRP en donde visualizarás el historial de empresas que forman parte del grupo o corporativo y las fechas en las que fueron asociadas.

Consulta la Guía de usuario para realizar la Asociación y Disociación de NRP.

 

Importante:

  • Recuerda que los archivos pueden adjuntarse en formato PDF JPG GIF PNG o TIFF y no exceder los 3MB de tamaño; sólo en caso del Acta Constitutiva o Poder notarial el archivo puede pesar hasta 10MB. Si el trámite se hace por más de 2 NRP es necesario que en el archivo anexo adjuntes el documento que ampara a cada NRP.
  • Sólo se pueden asociar Números de Registro Patronal (NRP) que no cuenten con una asociación previa, de no ser así, primero debes disociar el Número de Registro Patronal (NRP) que te interesa.
  • La asociación se podrá llevar a cabo hasta que sean validados los Números de Registro Patronal (NRP) involucrados.

 

Recuerda que al mantener actualizado tu registro contribuyes a que tus trabajadores puedan contar con una vivienda digna.

 

En BHR Enterprise Worldwide México estamos a sus órdenes para ampliar la información o responder las dudas que puedan tener al respecto.

¡Será un gusto atenderle!

 

Atentamente,

Verónica Castillo Escobar
Seguridad Social y Nóminas
vcastillo@bhrewmx.com.mx


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