Para muchas empresas, los trámites ante el IMSS forman parte de una operación rutinaria. Sin embargo, un cambio en el mecanismo de autenticación puede convertir un procedimiento habitual en un punto de riesgo si los accesos, certificados y representantes legales no están correctamente preparados.

Su entrada en vigor será el 15 de octubre de 2026.

Esto significa que las empresas tienen una ventana limitada para verificar que sus procesos estén preparados antes de que el cambio sea plenamente aplicable.

¿Qué debería revisar su empresa?

El punto no es únicamente contar con una e.firma vigente. La empresa debería confirmar, entre otros aspectos:

• Que el patrón o representante correspondiente cuente con e.firma vigente.
• Que los accesos al Escritorio Virtual estén habilitados correctamente.
• Que los representantes legales estén debidamente vinculados.
• Que exista correspondencia entre las facultades otorgadas y el tipo de poder registrado.
• Que los procedimientos internos contemplen la nueva mecánica de autenticación y firma.

Una revisión antes de que el cambio se convierta en una contingencia operativa

La pregunta relevante no es solamente si su empresa tiene e.firma, sino si puede demostrar que sus procesos y representantes están correctamente habilitados para operar bajo el nuevo esquema.

BHR México puede acompañar a su organización en la revisión de su situación particular, validando la preparación de sus procesos, la vinculación de representantes y los elementos necesarios para la transición al nuevo esquema de e.firma.

Miguel Castañeda Villalobos

Gerente de Seguridad Social y Contribuciones Locales

Michel Saraí Rodriguez Ramos

Senior de Seguridad Social y Contribuciones Locales