Las diferencias entre los registros y la realidad física pueden convertirse en un problema financiero, operativo y de control cuando se detectan demasiado tarde. El cierre del ejercicio no solo implica validar cifras contables. También es el momento de confirmar que los inventarios y activos que aparecen en los registros de la organización realmente existen, están correctamente identificados y corresponden con la información financiera disponible.
Una diferencia aparentemente menor puede revelar situaciones que requieren atención: mercancía no localizada, sobrantes, faltantes, activos sin identificar, bajas no registradas, movimientos pendientes o información que no coincide entre distintas áreas y sistemas.
El inventario físico también es una herramienta de dirección
Para Finanzas, Contraloría y Dirección General, una toma física independiente permite contar con mayor evidencia sobre la información que sustenta el cierre y detectar oportunamente desviaciones antes de que lleguen a una auditoría o se conviertan en una contingencia operativa.
En almacenes y CEDIS, además, los conteos físicos y cíclicos ayudan a evaluar la precisión de las existencias y localizar diferencias entre el sistema y la operación real.
¿Y sus activos fijos?
El riesgo no termina en el inventario. Cuando una organización opera con múltiples ubicaciones, movimientos constantes de equipo, altas, bajas o transferencias internas, es común que la información patrimonial pierda precisión con el tiempo.
Un levantamiento físico de activos permite:
- Identificar y localizar los bienes existentes.
- Conciliar el registro físico con la información contable.
- Detectar activos no localizados, duplicados o pendientes de baja.
- Incorporar esquemas de identificación y etiquetado.
- Generar información útil para control interno y toma de decisiones.
El cierre puede ser el momento para validar, no para asumir
Contar con información confiable sobre inventarios y activos fijos fortalece el control interno y permite que las decisiones financieras partan de una base verificable.
En BHR México apoyamos a las organizaciones en la toma física de inventarios, conteos especializados, levantamiento de activos fijos, etiquetado y conciliación de información.
¿Su empresa tiene certeza de que lo registrado coincide con lo que realmente existe?
Solicite una evaluación del alcance de su proyecto de Inventarios y Activo Fijo. Nuestro equipo puede ayudarle a definir la metodología, cobertura, ubicaciones y entregables necesarios de acuerdo con la operación de su organización.
Jorge Trejo
Socio de Inventarios y Activos Fijos
5 de noviembre de 2026